午後問題の歩き方 ｜ 表計算も簡単ではなくプログラミング問題（1）基礎知識

矢沢 久雄
2020-11-19 更新

プログラミング言語の経験がない人の多くは、午後問題の問 7 ～問 11 で、問 11 の表計算を選んでいます。その選択は、何ら間違いではありません。

ただし、表計算が簡単であるとは、決して思わないでください。

きちんと基礎知識を学習した上で、数多くの過去問題を練習しておかないと、合格点を取れないからです。

今回は、表計算の基礎知識を説明します。次回の記事で、表計算の問題の解き方のパターンを説明します。

基礎知識 1：Excel との違いを知る

現在、最も普及している表計算ソフトは、Excel（ Microsoft Excel ）でしょう。しかし、国家試験である基本情報技術者試験に、特定のメーカーの製品を使った問題を出題するわけにはいきません。

そこで、架空の表計算ソフトがあるとしています。この表計算ソフトには、とくに名前は付けられていません。これ以降では、「 FE の表計算」と呼びます。FE は、基本情報技術者試験の英語表記の略称です。

Excel と FE の表計算の機能は、基本的に同じです。

セルの中に計算式を入れてワークシートを作り、そのワークシートにデータを入力して目的の結果を得るという機能です。計算式の中で、あらかじめ用意されている関数を使うこともできます。関数の引数で、セルの範囲を指定することもあります。

これらの表現において、Excel と FE の表計算には、以下に示した違いがあります。

基礎知識 2：相対参照と絶対参照の使い方を知る

A2 や B3 など、セルの場所を示す表現をセル番地と呼びます。セル番地には、相対参照と絶対参照があります。

これらは、セルに入力した計算式をコピーして他のセルに貼り付けたときに、セル番地を変化させるかどうかを指定するものです。

A2 や B3 のように、何も指定しないと相対参照になり、$A2 や B$3 のように $ を付けると絶対参照になります。$ という文字の有無で相対参照と絶対参照を示すのは、Excel と FE の表計算どちらも同じです。

相対参照の場合は、コピー先に合わせてセル番地が自動的に変化します。

たとえば、以下のワークシートでは、D2 に入力された B2 * C2 という計算式をコピーして、D3 と D4 に貼り付けています。

コピー先に合わせて、D3 の計算式は B3 * C3 に変化し、D4 の計算式は B4 * C4 に変化しています。

なぜ、このような仕組みになっているかというと、その方が便利だからです。

これを相対参照と呼ぶのは、D2 に入力された B2 * C2 の B2 と C2 は、絶対的に B2 と C2 というセルを指しているのではなく、D2 から見て B2 と C2 の相対位置にあるセル、つまり B2 は同じ行で 2 列前にあるセル、C2 は同じ行で 1 列前にあるセルを指しているからです。

$ を付けて絶対参照を使わなければならない場合もあります。

たとえば、以下のワークシートでは、関東地方における東京都の人口の構成比を求めるために、C2 に B2 / B$9 という計算式を入力して、それをコピーし、C3 ～ C8 に貼り付けています。

B$9 の 9 の前に $ があるのは、$ がないとコピー先に合わせて B9 が B10 ～ B15 に変化してしまうからです。

関東地方の人口の合計は、どの県の構成比を求める時も、絶対的に Ｂ9 にあるので、絶対参照を使うことになります。

絶対参照を示す $ は、$A2 のように列名だけに付けることも、A$2 のように行番号だけに付けることも、$A$2 のように、列名と行番号の両方に付けることもできます。

列名だけに付けた場合

貼り付け先で列名が変化せず行番号が変化します。

行番号だけに付けた場合

貼り付け先で行番号が変化せず列名が変化します。

列名と行番号の両方に付けた場合

貼り付け先で列名も行番号も変化しません。

先ほどの人口の構成比では、コピーした計算式を縦方向に貼り付けていました。この場合は、$ がないと行番号だけが変化するので、行番号だけに $ を付けたのです。

$B$9 のように、列名と行番号の両方に $ を付けても、同じ計算結果が得られますが、試験問題では無駄なことはしません。列名の B の前に $ がなくても、B は変化しないので $ を付ける必要はないのです。

ここまでの説明を読んで、「そんなこと覚えるなんて面倒だ！」と思われたかもしれませんが、がんばって覚えてください。なぜなら、試験問題の選択肢には、同じ計算式で $ があるものとないものが示される場合があるからです。

以下は、平成 27 年度 秋期 問 13「 PC 販売店での購入金額の計算」の設問 1 空欄 b の選択肢です。

問題の内容は省略しますが、答えを選択肢ウの「セット値引き表!I3 」と選択肢エの「セット値引き表!I$3 」に絞り込めたとしましょう。両者の違いは、3 の前に $ があるかないかです。どちらが適切かを判断できなければ、答えを選べません。

基礎知識 3：関数の種類と機能を知る

FE の表計算には、数多くの関数が用意されています。用意されているだけでなく、問題の中でもバリバリ使われています。

試験問題には、関数の仕様書が添付されていますが、それを試験当日に調べているようでは、時間が足りなくなってしまいます。

あらかじめ、関数の仕様書に目を通しておきましょう。丸暗記する必要はありませんが、どんな関数があるのかは知っておくべきです。

以下に、関数の名前を示します。全部で 27 個あります。もしも、仕様書に示されていない関数が使われる場合は、問題文の中で説明されます。

［算術計算を行う関数］

• 合計(セル範囲)
• 平均(セル範囲)
• 最大(セル範囲)
• 最小(セル範囲)
• 剰余(値 1，値 2 )
• 平方根(値)
• 整数部(値)
• 切上げ(値，桁位置)
• 切捨て(値，桁位置)
• 四捨五入(値，桁位置)
• 乱数( )
• 標本標準偏差(セル範囲)
• 母標準偏差(セル範囲)

［IF 関数と論理演算関数］

IF(条件，値 1，値 2)

論理積(条件1，条件 2，・・・)

論理和(条件1，条件 2，・・・)

否定(条件)

［照合と検索を行う関数］

垂直照合(値，セル範囲，列の位置，検索の指定)

水平照合(値，セル範囲，行の位置，検索の指定)

照合検索(値，検索のセル範囲，抽出のセル範囲)

照合一致(値，セル範囲，検索の指定)

条件付合計(検索のセル範囲，条件，合計のセル範囲)

［その他の関数］

個数(セル範囲)

条件付個数(セル範囲，検索条件)

順位(値，セル範囲，順序指定)

結合(文字列または式 1，文字列または式 2，・・・)

表引き(セル範囲，行の位置，列の位置)

仕様書を読んだだけでは、関数の機能がよくわからないことがあるかもしれません。その場合には、自分でシンプルな具体例を作ってみましょう。

たとえば、以下は、仕様書に示された垂直照合の説明です。機能も例も文書で説明されているので、ちょっとわかりにくいでしょう。

以下は、仕様書の説明をもとに作成した具体例です。

照合と検索を行う関数の機能は、「表形式でデータが格納されているのだから、こういう関数があると便利だよね！」というものです。

表形式のデータは、データの範囲（赤い点線で囲んだ部分）の左端に縦に検索キー（ここでは、学生番号）があるものです。そこで左端で目的のデータを検索し、一致した位置から右方向に進んで、目的のデータ（ここでは、身長や体重）を得ます。それを行うのが垂直照合です。

垂直照合(2, A2 ～ C4, 3, 0) は、「 A2 ～ C4 の範囲の左端で」「 2 を検索し」「一致した位置から右に 3 個進め（先頭を 1 番目と数えます）」という意味です。

これによって、学生番号 2 の体重 55 が得られます。このような具体例を作ると、わかりやすいでしょう。

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基礎知識 4：マクロの役割を知る

表計算の問題の前半部は、セルに計算式を入力してワークシートを作るという内容です。そして、後半部は、そのワークシートを使うマクロを作るという内容です。

マクロは、プログラミング言語なので、「マクロが使えるなら、ワークシートなんて作らないで、全部プログラムでやっちゃえばいいじゃないか？」と思ったことはありませんか。

マクロの基礎知識として、そもそもなぜマクロを作るのかを理解しておきましょう。

表計算の使い方は、ワークシートを作ることが基本です。そのワークシートを手作業で使ってもよいのですが、データの入力と結果の確認を自動化するためにマクロを作るのです。

例を示しましょう。

以下は、学生のテストに結果に、何点かを加点（下駄を履かせるってヤツです）して、合格者が何人になるかを確認するためのワークシートです。テストを実施した先生が、合格者を増やすために使うものだと考えてください。

A54 に加点を入力すると、E54 に加点後の合格者数が表示されます。先生は、現状の合格者が 30 人と少ないので、加点して 40 人以上にしたいとします。

まず、A54 に 1 を入力しました。合格者が増えて、E54 には 32 と表示されました。
次に、A54 に 2 を入力しました。さらに合格者が増えて、E54 には 35 と表示されました。

この後は、A54 に 3 を入力して E54 を確認し、40 未満だったら A54 に 4 を入力して E54 を確認し、・・・・、という手順を手作業で繰り返すことになります。

このような面倒な作業を自動化するのが、マクロの役割です。

以下は、合格者を 40 人以上にするには、最低何点を加点すればよいかを求めるマクロです。

繰り返し処理の前に、初期値として A54（加点）に 1 を入力しています。E54 ＜ 40（加点後の合格者数が40未満である限り）という条件で、A54 の値を 1 ずつ増やしています。

このマクロの実行が終了したとき、A54 には、合格者を 40 人以上にするための最低の加点が得られます。

［データの入力と結果の確認を自動化するマクロの例］

○マクロ : AddPoint
･ A54 <- 1
■ E54 < 40
| ･ A54 <- A54 + 1
■

実務で Excel を使うときには、あまり深く考えずにセルに計算式を入力して、結果が良ければそれで OK としているでしょう。

しかし、FE の表計算の問題では、結果を見ることができません。

「こういう計算式を入れて、このように＄を付けて、それをコピーして貼り付けたのだから、結果はこうなるはずだ」と考えなければなりません。

これは、プログラムを作るときにアルゴリズムを考える行為に似ています。表計算は、帳票の作成という用途に限定された プログラミングツール なのです。

だから、プログラミング言語の選択肢に表計算があるのです。

他のプログラミング言語と比べて、何も引け目を感じることなどありませんので、堂々と表計算を選択してください。

それでは、またお会いしましょう！

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矢沢 久雄

『プログラムはなぜ動くのか』（日経BP）が大ベストセラー
IT技術を楽しく・分かりやすく教える“自称ソフトウェア芸人”

大手電気メーカーでＰＣの製造、ソフトハウスでプログラマを経験。独立後、現在はアプリケーションの開発と販売に従事。その傍ら、書籍・雑誌の執筆、またセミナー講師として活躍。軽快な口調で、知識０ベースのＩＴエンジニアや一般書店フェアなどの一般的なＰＣユーザの講習ではダントツの評価。
お客様の満足を何よりも大切にし、わかりやすい、のせるのが上手い自称ソフトウェア芸人。

主な著作物

• 「プログラムはなぜ動くのか」（日経BP）
• 「コンピュータはなぜ動くのか」（日経BP）
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