インバスケット手法を用いた段取り術養成講座 実践

次の仕事は、どの順番で、どのように時間を割り当てて実施すべきでしょうか。
・週末の出張に台風が来るかもしれない。飛行機が飛ぶか心配だ。
・社員旅行に参加する人数をとりまとめるのが今日までである。
・来週に開かれる経営戦略会議の資料を作成するよう指示された。
・部下がストーカーにつきまとわれているようである。
・部下が作った資料をレビューするよう依頼されている。

段取りが良い人と悪い人との大きな違いは2点あります。ひとつは、時間を効果的に、有効に活用しているかどうか、ということです。
そしてもうひとつは、仕事の手戻りややり直しを最小限に抑え、余計な仕事をしないですませるよういかに工夫しているか、ということです。
段取り上手な人ほど、時間を（効率的に、ではなく）効果的に使用しています。
それは、「優先度の高い仕事により多くの時間をかけ、優先度の低い仕事にかける時間を減らす」という工夫につながります。
一方、仕事の手戻りややり直しを最小限に抑えるためには、「もしかしたらこういうリスクがあるかもしれない」と仮説をたて、そのリスクが顕在化しないようにあらかじめ手をうったり、リスクが顕在化しても大丈夫なように念のため対策を立てておいたり、という工夫につながります。