close
プログラミング クラウド Microsoft Azure 情報処理資格 基本情報技術者 IT基礎 応用情報技術者 開発・設計方法 オブジェクト指向 内定者・新人研修 プログラミング基礎 アルゴリズム コンピュータ数学 内定者研修 新人研修 ヒューマンスキル プロジェクトマネジメント プレゼンテーション リーダーシップ 組織マネジメント ネゴシエーション ロジカルシンキング Java UI/UX HTTP JavaScript基礎 情報処理資格 ネットワークスペシャリスト ネットワーク インターネットルーティング応用 IPアドレス データベース応用 SQL応用 パフォーマンスチューニング データベース設計 ER図 概念設計(データベース) 論理設計(データベース) IT資格 Linux基礎 OS・システム基盤 セキュリティ TCP/IP OSI参照モデル データベースセキュリティ ファイアウォール 標的型攻撃 SQLインジェクション ネットワーク基本設計 CCNA Cisco プロジェクトマネジメント資格 情報処理資格プロジェクトマネージャ 情報処理安全確保支援士 人事給与 財務会計 管理会計 簿記 生産管理 在庫管理 ERP バランススコアカード 情報処理資格 ITアーキテクト 情報処理資格 ITストラテジスト 情報処理資格 ITサービスマネジメント 情報処理資格 システム監査 PMBOK® PMP® プロジェクト計画 WBS リスクコントロール ITIL ITサービスマネジメント 要求定義 要件定義 見積手法 ビジネスインダストリ 業種・業界知識 業務知識 提案力 ソフトウェアテスト基礎 情報処理資格 データベーススペシャリスト ハードウェア基礎 外部設計(基本設計) 内部設計(詳細設計) データベース基礎 SQL基礎 RDBMS 物理設計(データベース) C++ Ruby MVC基礎 Webアプリケーション開発 JavaEE Javaプログラミング応用 フレームワーク MVC応用 Spring フレームワーク ソフトウェアテスト応用 テスト手法 JUnit スマートフォンアプリ開発 Androidアプリ開発 C# 基礎 C# 応用 負荷テスト Javaプログラミング基礎 ソフトウェアテスト コーチング メンタリング HTML/CSS サーバー構築 仮想化技術 KVS (NoSQL) アジャイル スクラム ファシリテーション C言語 ITパスポート JSTQB データサイエンス 単体テスト ユニットテスト キャリアアップ インターネットルーティング基礎 パケット解析 LAN構築 データベース データサイエンティスト トレンド 障害対応 インフラ監視 HTTP/2.0 コンピュータサイエンス VPN ネットワーク物理設計 データベース障害 JavaScript モダンJS (Modern JavaScript) 応用 MVS応用 バックアップ/リカバリ 分散処理 Hadoop Hive Python AI 深層学習(DeepLearning) CentOS Linux応用 Zabbix シェルスクリプト Infrastructure as Code Windowsサーバー基礎 内部設計 Docker DevOps Windowsサーバー応用 NginX chef Ainsible ロジカルライティング R テスト自動化 Jenkins Git 継続的インテグレーション (CI) バージョン管理 Vagrant 要求分析 Redmine 継続的インテグレーション(CI) 継続的デリバリー (CD) ヒューマンリソース管理 Web API マイクロサービス コミュニケーション 業務知識/業界知識 マーケティング 語学 AWS 法務 IoT ビジネスマナー OJT 業務効率化 表計算ソフト オフィスソフト コンプライアンス フロントエンド Subversion PHP 関数型プログラミング Laravel モダンJS (Modern JavaScript) 基礎 Android Studio 機械学習 iOSアプリ開発 ぷプログラミング React 次世代高度IT人材 共創 IPA Raspberry Pi Xamarin スクリプト言語 GoF CUI VBA 資格 ビジネス文書 jQuery 研修参加レポート マネジメント OSPF テーブル設計 アンガーマネジメント クリティカル・シンキング PDU 経営改善 Pマーク 問題解決技法 サイバー攻撃 エンジニア 参加してみた エンゲージメントマネジメント 労働関連法 新人育成 ネットワーク構築 情報セキュリティマネジメント デザインパターン リファクタリング マルチスレッドプログラミング ベンダーコントロール Modern JavaScript 冗長化 VLAN インフラエンジニア チームビルディング テストケース リーダブルコード セキュリティ入門 ネットワーク入門 Node.js npm gulp ビルドツール Python入門 冗長化入門 インフラ実機演習 プロジェクト管理 Active Directory ネットワーク管理 コンテナ 正規化理論 Haskell 品質管理 OpenStack シンギュラリティ DBA中級 プロトコル UX 基本設計 FinTech トラブルシューティング 並列処理 見える化 PMO ロジカルコミュニケーション Deep Learning インデックス設計 超上流工程 BGP Excel C-CENT Selenide プライベートクラウド アセンブラ コンピュータ基礎 工数見積 CCENT 法律知識 失敗から学ぶ プロジェクト失敗事例 PDCA プログラミング入門 非エンジニア向け 4Biz DNS セルフマネジメント 片付け術 サーバーダウン サーバー タイムマネジメント GO言語 プロダクトマネジメント プロダクトマネージャ LVS ロードバランサー 負荷分散 仮想通過 犯罪心理学 情報漏えい SEカレッジ導入事例 IT研修制度を聞いてみた CentOS7 開発環境構築 数字力 財務 IT人材 UI Machine Learning Go言語 (golang) データマイニング 統計学 新人教育 やり直し数学 RDB つながる工場 モチベーション WebSocket WebWorker HTML5 CSS3 Bootstrap 微分・積分 システム設計 決断力 LAMP環境 教育研修担当者向け ルーティング Linux入門 図解術 目標設定 試験対策 インタビュー技法 Vue.js ブロックチェーン DHCP 仕掛け学 BSC 財務諸表 自己分析 RIP スタティックルート バッファオーバーフロー DoS攻撃 システム開発 Wireshark パケットキャプチャ 管理職研修 部下育成 文章力 情報システム部門向け プロジェクトリーダー プロジェクトマネージャ 塗り絵 リスク管理 法改定 会社の仕組み Chainer AI人材 会話術 テスト技法 会社規模199名まで 会社規模49名まで 会社規模99名まで アプリ開発 サーバサイドJava 営業知識 Cloud 栄養学 基本コマンド ウォーターフォールモデル ヘルスケア 論理設計 ニューラルネットワーク ハンズオン UML 顧客ヒアリング マウスで学ぶ Apache EC2 Lightsail M5Stack DevSecOps プロジェクト成果 画像認識 チャットポット コマンド レビュー 基本用語 自動構築 LPIC-1 サーバーサイドJavascript キャリア形成 ワークライフバランス インバスケット テック用語 GitHub Windows エディタ 教養 令和時代 RESTful API 物理設計 会社規模300名以上 データモデリング サーバーサイドJava Webサーバー基礎 Webサーバー応用 Watson IBMWatson Learning Topics OS モバイル コンテスト トレーニング手法 アーキテクチャ 人材モデル インフラ CI/CD Infrastructure as a Code チーム開発 制度づくり Special_Intro AI市場分析 研修ロードマップ 仕事術 デジタルトランスフォーメーション 財務分析手法 情報整理 PowerPoint 新しい研修 オンライン研修 見どころ紹介 統計分析 ディープラーニング G検定 情報処理技術者試験 販売管理 C# テスト計画 Linuxサーバー WEBサーバ構築 http/2 Postfix イーサリアム プロジェクト・メンバ 正規化 パケット実験 作業分解 トラブル調査 ネットワーク設計 Windows server 2016 ネットワーク機器 DX 管理職 最新動向 ポストコロナ時代 IoTデバイス マイコンボード センサ サーバー仮想化 仮想ルータ WAN インターネットVPN 若手エンジニア ITプロジェクト 人事面談 DX人材育成 Java基礎 ZAP 脆弱性診断 NWサービス構築 イノベーション・マネジメント ネットワークセキュリティ ストレッチ Google Cloud Platform 不動産業界 テレワーク(WFH) ドリル GCP ( Google Cloud Platform ) システム業界 PMS テレワーク ビッグデータ NoSQL OWASP CentOS8 ネットワーク技術 データ分析 デザインシンキング 保険業界 会議リーダー システムエンジニア 段取り術 プロジェクト原論 文章書き換え術 ノーコード No Code MongoDB Redis Cassandra 運用管理 Windows10 仮想マシン リモートワーク 働き方 生産性 IPSec Office セキュリティマナー ソフトウェア・レビュー ライフハック 新しい働き方 エクササイズ ビジネスモデルキャンバス 状況認識 ストレス 必須コマンド Web 今日わかる きほん 状況把握 意思決定 心の健康 IT書籍 書籍紹介 営業マン 類推法 クラス プロセス指向 PdM 共用 ウェビナーレポート 地方創生 GraphQL CSS OWASP ZAP セキュリティマネジメント 問題解決 ソフトウェア 新技術 雑談力 テスト見積もり Scala Go Rust Relay Cloud AI Kaggle ITエンジニア フレッシャーズ 経営戦略 事業戦略 マインドフルネス 基本情報技術者試験 ニューノーマル プロジェクト会議 メソドロジ 講師インタビュー システム障害 販売管理システム VMware セキュリティ事例 ケーススタディ インターネット通信 ビジネスマン 品質向上 提案 ロジック図解術 バーチャルマシン 対策事例 アスリート 国の動向 アンチパターン リモートアクセス 脳ヨガ 自律神経 整え方 組み立て方 コミュニケーション術 リーダー 新人 知っておきたいこと 対人能力 洞察力 一文作成 サッカー業界 グループワーク マネジメント手法 IT業界 Octave セキュリティ管理 IT ネットワーク機器の特徴 ネットワーク機器の仕組み 基本のキ プレゼンテーションの組み立て方 伝え力 試験合格後 時短術 作成のコツ 導入事例 メンタルマネジメント メンタルヘルスケア DXプロジェクト プログラミング教育 プログラミング的思考 子供向けプログラミング データ定義言語 DDL モダンWebアプリケーション ドキュメント作成 Docker Compose Docker Hub AR VBAエキスパート試験 Azure メディア掲載 サーバーアーキテクチャ データ操作言語 DML NewSQL ソフトウェアセキュリティ 数学 VR アパレル業界 Kubernetes Power BI Android プロダクトオーナーシップ プロダクトオーナー 内製化 情報システム部門

プロジェクトが炎上しないための会議段取り術 2021 年度版|研修コースに参加してみた


2021-07-16 更新

今回参加したコースは プロジェクトが炎上しないための会議段取り術 2021 年度版 です。

皆さんは会議が好きでしょうか。会議は必要なものですが、話が進まなかったり、まとまらなかったり、正直言ってあまり気が進まないこともありますよね。

今回のコースは、気が進まなくなる会議は何が悪いのか、また、何ができると良い会議になるのか、根回しは必要なのか、などなど会議が上手くいく方法を解説いただきました。

ちなみにファシリテーションを勉強したことがある私は、「ファシリテーションとこのコースは何が違うんだろう」と疑問に思っていたのですが、そんな疑問は見事に吹っ飛び、特に演習したワークシートの効果に感動してしまいました。

 

では、どのような内容だったのか、レポートします!

コース情報

想定している受講者
  • キックオフや定例会議の司会進行に苦労した経験がある人
  • 多くの利害関係者との折衝をする立場にある人
受講目標
  • 自身の会議スキルの棚卸し(これまでやってきた会議運営の改善点の発見)
  • 会議スキルの向上

講師紹介

この “参加してみた” レポートでは初登場の 後藤 洋平 さんが登壇されました。

講師紹介
後藤洋平(ごとう・ようへい)
株式会社ゴトーラボ代表。「プロジェクトコンサルタント。世界で一番わかりやすく、実際に使えるプロジェクト推進フレームワーク」プロジェクト工学を提唱し、プロジェクトマネジメント教育、ハンズオン支援に取り組んでいる。著書に『予定通り進まないプロジェクトの進め方』(宣伝会議)など。東京大工学部システム創成学科卒。

ご自身を「プロジェクト進行支援家」と紹介されるほど、様々なプロジェクトマネジメントに関するコースを実施されています。


自己紹介に続いて、今日のコース内容を紹介いただきました。

  • プロジェクトのキックオフや定例会議がターゲット
  • 会議スキルは誰からともなく教えられるもので、教科書のような固まったものがない = 正解がない
    • このコースで会議を考えるフレームワークがわかり軸ができる = 会議スキルの向上

プロジェクト会議とメタ会議

このコースのターゲットとなるプロジェクトで発生する会議を整理します。

  • プロジェクトにおける 2 大会議
    • キックオフと定例
  • それ以外の会議

    • 定例会議: うまくいっているかどうかの確認
    • マイルストーン会議: 次のフェーズに進むかどうかの判定
    • ステアリングコミッティ: プロジェクトオーナーなど偉い人との会議

「ただ、どの会議もそううまく行かない」と補足されて、日常的に行われている「根回し」について深堀りします。

  • 事前に会議が上手くいくように根回しなど利害調整する「メタ会議」がある
  • 形式的な会議とメタ会議のメリット・デメリット

どちらかというと「根回し」はネガティブな印象ですが、後藤さんからは「上手くいってないことや不安なことを解消するのに、どちらの会議も大事なので、このコースではどちらもターゲットにします」と話されました。

4 つのダメな会議のパターン

このコースで扱う会議を定義したところで、会議が失敗する理由を探っていきます。


停滞型
進捗が良くない時に開かれ、打開するためのアイデアが「現実的ではない」
魔女狩り型
問題発生時に開かれ、問題発生原因を「ヒト」にしてしまう
言い訳型
成果が出ない時に開かれ、原因を分析すると結論が「しょうがない」
お気持ち発散型
「ちょっと話がある」という時に演説をぶって、結果「頑張ろう」

後藤さんより最後に、各会議に共通しているのが、 「結論(アウトプット)が良くない」 とまとめられました。

確かに、どれも結論がヒドいですね(笑)。

会議でよいアウトプットを導くアジェンダの作り方

いよいよ、会議で「よい結論(アウトプット)を導く」方法について、解説が進みます。

さきほど挙がった 4 つのダメ会議のパターンが起こる理由を、その因子とともに解説いただいたあと、会議が上手くいくコツを紹介いただきました。

  • 形式的な会議とメタ会議のバランスをとる
    • プロジェクト開始当初は合意形成が難しいので、メタ会議を多くやる
      • ただメタ会議が多いと生産性が悪い
    • 中盤は合意形成がしやすくなり、メタ会議は少なくなる
    • 最終的には会議そのものが少なくなる
  • 会議進行に効くツールはアジェンダ

    • ここに挙がっている “ギャップ” とは例えば、計画と現実、仮説と検証結果など
    • 問題の確認が一番重要
      • 問題認識が違えば、そのあとの議論や結論はすべて無駄になる
    • 解決策は「誰が」「いつ」「何をするか」まで決める

問題の確認が一番重要という指摘は、首がもげそうになるほど同意できるものでした。

会議が終わる頃に「そもそもさ~、…」で始まる、あの “ちゃぶ台のひっくり返し” 。 あの徒労感、皆さんもご経験があるのではないでしょうか。

会議の準備をワークシートを使って演習

これまで学んだことをもとに、これからは後藤さんが用意されたプロジェクト会議用のワークシートをもとに演習します。題材は、ご自身が開催する次回の会議です(ワークシートの名前があるとカッコいいなぁ)。

このワークシートがとっても秀逸で、これを書いて参加者と共有すると、これまでの会議進行がガラリと変わると実感できるものでした。


ここではかなりボカシを入れていますが、実際の演習では Google スライドで作られたワークシートを共有されて、自由に書き込めますので、興味のある方はぜひぜひコースを受講下さい!!!

演習の振り返り

演習が終わり、先程のワークシートの使い方や効果を補足いただきました。

  • 後藤さんが実際使ったワークシートをもとに説明
    • 後藤さんはこのシートをお客様とも共有していて、認識が違った点などをスグに気づけたとのこと
  • 会議で全体から詳細を詰めるには時間がかかるので、ワークシートのような俯瞰図があるとギャップに気づきやすい
  • ギャップと問題が見えると、自然と解決に向かうので、そのパワーを活用する

確かに IT エンジニアは問題解決が大好きなので、問題とその構造が明らかになると、解決したくてウズウズしてしまいますよね。

後藤さんから「最終的には会議で問題解決に近づけると面白くなって、会議をやりたくなるが、基本は無いことが一番良い」と話をされて、わかりみしかありません。

最後に、リモート会議でのコツをお話されて、このコースは修了しました。

まとめ

プロジェクトにおける会議にフォーカスを当てて、ダメな会議は何が悪いのか、上手くいくにはどうするとよいのか、解説いただきました。

会議というとファシリテーションのテクニックが有名ですが、プロジェクト会議用に使えるものが厳選されていました。またプロジェクト会議用にアレンジされたワークシートはとても秀逸で、例えば、入力項目の狭さ 1 つをとってもその意味がありました。

ステークホルダーが沢山いるときに、可視化ツールを使って問題認識を合わせることはとても大事だということに改めて気づけました。

ファシリテーションを学んだことがある方でも、さらにプロジェクトの会議の生産性を上げられるようになるので、とってもオススメです!

 


SEカレッジについて

label SEカレッジを詳しく知りたいという方はこちらから !!

SEcollege logo
SEカレッジ
IT専門の定額制研修 月額28,000円 ~/ 1社 で IT研修 制度を導入できます。
年間 670 講座をほぼ毎日開催中!!

午前免除 FAQ

タグ一覧